名片就像一個人的覆歷表，遞送名片的同時也是在告訴對方自己是誰，住在何處及如何聯絡。由此可知：名片是每個人最重要的書面介紹資料，而名片也常常是當為禮物的附近，精美的名片使人印象深刻，但發送名片的時機和場合可是一門學問，千萬不要覺得這是件小事情。
發送名片的正確時機：
若想適時的發送名片，使對方接受並受到最好的效果，必須注意下列事項：排除對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
對於陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發送名片，因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。
不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什麼物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇的提供名片，才不至於使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。
處在一群不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，這樣能幫助他們認識自己。
出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。
無論參加私人或商業就餐，名片皆不可於用餐時發送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。與其發送一張破損或者贓污的名片不如不送。應將名片收好，整齊的放入名片夾、盒或者口袋裡，以免名片受損。
交換名片時如果名片用完，可用乾淨的紙代替，在上面寫下個人資料。
名片體現你的個人風格：
使用名片最重要的是知道如何建立及展現個人風格。於名片空白處或背面寫下個人資料，將名片更為個性化，例如：送花答謝宴會的主人時，可在名片上寫「謝謝您安排的豐盛晚宴，這真是個愉快的夜晚」，然後簽上名字。送東西給別人，在名片後面加上親筆寫的「希望你喜歡」等，介紹朋友相互認識時，在名片後可寫上朋友的簡歷，以幫助相互瞭解。
總之，名片在職場禮儀中的位置不可忽視，哪天你的客戶丟了，再找不到任何原因的時候，你是否要想一想是不是你在名片使用方面出錯了呢？ |
